Speakers Academy® zoekt per direct versterking!
In de rol van medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van Speakers Academy®. Je verricht organisatorische, operationele en administratieve werkzaamheden om de dagelijkse gang van zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en ondersteunt bij diverse werkzaamheden.
Wij bieden je een afwisselende baan waarin geen week hetzelfde is. Je krijgt fijne collega’s, werkt in een prettige en informele werksfeer, hebt contact met inspirerende opdrachtgevers en ontmoet dagelijks boeiende mensen. Ons prachtige kantoor is gevestigd in Overschie, aan de Zestienhovensekade, met een eigen terras aan de Rotterdamse Schie. We zoeken een collega voor ca. 30-36 uur per week en bieden een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
Je bent iemand die woonachtig is in de regio Midden-Nederland, actief samenwerkt, je collega’s betrekt en informeert, je bent iemand die werk ziet en proactief bijdraagt aan het geheel, je bent flexibel en houdt van een dynamische werkomgeving die op z’n tijd vraagt om je taken voor die dag te her prioriteren. Het is belangrijk dat je administratief sterk en precies werkt. Je kunt goed structuur aanbrengen en werk ordenen, waarbij je weet de mensen, middelen en tijd op elkaar afgestemd te krijgen om doelen te bereiken. Tevens ben je bereid om op werkdagen op kantoor aanwezig te zijn. Thuiswerken is niet mogelijk.
Over Speakers Academy®
Speakers Academy® is hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 25 jaar en zijn marktleider in de sprekersbranche. ‘Bringing Knowledge To The World’ is de mission statement van Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, organisaties en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en bijhouden van contractuele afspraken
- Ondersteuning bij operationele zaken
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
- Het aannemen van telefoongesprekken, deze voor zo ver mogelijk afhandelen of doorzetten naar een betreffende medewerker
- Zorgdragen voor binnenkomende mailverzoeken van collega’s en sprekers en deze zoveel mogelijk afhandelen
- Eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde vragen
- Verwerken van wijzigingen op de website
Vaardigheden, eigenschappen en vereisten
Wij zoeken iemand met een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting of binnen de uitzendbranche. Daarnaast verwachten wij:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint en Excel)
- Organisatorisch talent en nauwkeurige werkhouding
- Een proactieve en flexibele instelling: je ziet werk, neemt initiatief en kunt snel schakelen
- Het vermogen om structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen
- Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail
- Een actieve samenwerking waarbij je collega’s betrekt en informeert
Interesse:
Wil jij deel uitmaken van ons team? We kijken uit naar je sollicitatie! Mail jouw cv met een brief of een filmpje naar vacature@speakersacademy.nl verwerk hierin jouw motivatie en eventuele vragen. Voor vragen kun je contact opnemen met Marie-Leontine de Graaf, via vacature@speakersacademy.nl of 010-433 33 22
